RODO - wdrożenie - gdzie działamy:

Bydgoszcz Gdańsk Gdynia Łódź Płock Sopot Toruń Trójmiasto

Szkolenie RODOKażdy, kto posiada bazę klientów z ich danymi osobowymi, w świetle prawa jest administratorem danych osobowych. Jest więc zobowiązany do stosowania przepisów RODO i Polskiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (PUODO), a danych powinien strzec Inspektor Danych Osobowych (IOD). Może to być jeden z zatrudnionych już pracowników lub firma zewnętrzna. To drugie rozwiązanie ma wiele zalet, a nasze doświadczenie udowadnia, że to wcale nie takie trudne, jakby mogło się wydawać.

Wybierzemy optymalne rozwiązanie, przygotujemy i przeszkolimy Ciebie i Twoich pracowników, by dane osobowe były odpowiednio zabezpieczane na każdym etapie ich przetwarzania lub przyjmiemy rolę zewnętrznego IOD, dając gwarancję bezpiecznego zarządzania ochroną danych. Możemy również reprezentować Twoją firmę podczas kontroli prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W niespełna dwa tygodnie przygotujemy pełną dokumentację niezbędną do powołania administratora danych osobowych.

Sam zarządzasz i przetwarzasz dane osobowe? Sprawdzimy, czy robisz to właściwie! Sporządzimy odpowiednią dokumentację oraz pełen raport z sugerowanymi działaniami usprawniającymi procesy przetwarzania danych.

Jak wygląda proces wdrożenia RODO?

wdrażanie w firmie RODOKłopot z Ochroną Danych Osobowych po wprowadzeniu nowych przepisów wynika w znacznej mierze z elastyczności z jaką należy traktować kwestie zabezpieczenia informacji na temat naszych klientów i partnerów biznesowych. Nie ma sztywnych norm, jakie moglibyśmy „przeszczepić” na grunt naszej firmy. Zadania jakim muszą sprostać nasze systemy zabezpieczeń, muszą wynikać z procesów jakie zachodzą w naszej organizacji i rodzaju danych jakie gromadzimy.

Jak więc powinien wyglądać system zabezpieczeń u Ciebie?
Nie wiemy.

Jeszcze nie wiemy, ale ustalimy to podczas audytu wstępnego. Musimy się poznać – w ten sposób rozpoczniemy proces dostosowywania Twojej firmy do regulacji RODO. Cały proces będzie składał się z kilku etapów, ale jego kompleksowe przeprowadzenie da pewność, że gromadzone przez Ciebie dane są bezpieczne. Po audycie wstępnym będziemy już doskonale znali twoje potrzeby i w oparciu o nie przeszkolimy Twoich pracowników i dostarczymy konieczną dokumentację w obszarze ODO, wdrożymy też zabezpieczenia systemów teleinformatycznych. Mając narzędzia i wiedzę, działając według wypracowanych przez nas schematów, to Twoi ludzie, zapewnią bezpieczeństwo organizacji. Nasze działania zakończymy audytem zgodności, który przeprowadzi audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001. Jeśli jednak chciałbyś być więcej niż pewnym, że nic nie zagraża gromadzonym przez Ciebie danym, w każdej chwili po zakończeniu wdrożenia możemy przeprowadzić audyt kontrolny. Kompleksowe wdrożenie systemu ODO, to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. To jej bezpieczeństwo.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Nie każda z firm, czy podmiotów funkcjonujących w Polsce musi legitymować się zabezpieczeniem procesów przetwarzania i zbierania danych osobowych w postaci Inspektora Ochrony Danych. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli w naszej firmie nie są przetwarzane dane szczególnie wrażliwe, nawet jeśli nie jesteśmy podmiotem publicznym (w obu przypadkach konieczność korzystania z usług IOD jest bezwzględna) powinniśmy móc uzasadnić, dlaczego instytucja IOD w naszej organizacji nie powstała. Aby mieć taką pewność musimy jednak przeprowadzić i udokumentować procedurę ODO.

Rodo w dokumentacji

Pomożemy Ci zrealizować taki audyt, jeśli zaś okaże się, że IOD jest niezbędny dla wywiązania się twojej firmy z regulacji RODO nie oznacza to wcale kłopotów. W takiej sytuacji także możesz skorzystać z naszych usług wybierając jedną z dwóch drug postępowania.

  1. Deleguj jednego ze swoich pracowników do pełnienia funkcji IOD. Dzięki nam otrzyma wszystko, co jest niezbędne dla pełnienia tej funkcji w przyszłości. Po zakończeniu szkolenia będzie w stanie zagwarantować Twojej organizacji, że procesy przetwarzania i gromadzenia w niej danych będą zgodne z uwarunkowaniami RODO.
  2. Warto jednak zastanowić się, czy zamiast obciążania swoich ludzi dodatkowymi obowiązkami nie lepiej zlecić pełnienie funkcji IOD zewnętrznym profesjonalistom?
    Jesteśmy na to gotowi. W ramach outsourcingu IOD zapewniamy między innymi: Nadzór nad powstaniem i późniejszymi modyfikacjami systemu Ochrony Danych Osobowych w Twojej organizacji. Będziemy szkolić i współpracować z załogą Twojej firmy w zakresie przestrzegania procedur ODO.Poprowadzimy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Wskażemy jakie skutki dla ODO nieść ze sobą będą zmiany procesów biznesowych w Twojej firmie. Zagwarantujemy bezpieczeństwo teleinformatyczne. Będziemy w Twoim imieniu utrzymywać kontakt z organem nadzorczym.

Przeprowadzimy cykliczne audyty kontrolne i będziemy służyć doradztwem w zakresie opiniowania dokumentacji dla klientów jaka powstaje w Twojej organizacji pod kątem jej zgodności z RODO.
To tylko część tego, co możemy dla Ciebie zrobić, oszczędzając cenny czas Twój i Twoich pracowników. To tylko wycinek tego, czym nie musisz się przejmować skupiając się na podstawowej funkcji i zadaniach Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły naszej oferty.

Pełnimy funkcję KIODO – Kancelarii Inspektorów Ochrony Danych Osobowych

Kompleksowo zajmujemy się wdrażaniem, szkoleniem oraz stałym pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych u naszych klientów. Jesteśmy dumni z tego, że już ponad 100 podmiotów publicznych i prywatnych zaufało nam w tej kwestii. Regularnie spotykamy się na zebraniach dotyczących zagadnień RODO i wymieniamy się doświadczeniami. Posiadamy też specjalny numer telefonu oraz dedykowane adresy e-mail dla właścicieli danych osobowych, którymi zarządzamy. W ten sposób bierzemy na siebie całą odpowiedzialność związaną nie tylko z dokumentacją i procedurami, ale także z realizacją ewentualnych roszczeń ze strony „właścicieli danych”.

szkolenie z RODOSzkolenie pracowników odpowiedzialnych za stosowanie RODO

Tego typu szkolenia przeprowadzamy dla naszych klientów zawsze, gdy podejmują oni decyzję o skorzystaniu z naszych usług przy wdrożeniu Systemu Ochrony Danych Osobowych. To najlepszy wybór gdy chcesz, by przeprowadzane przez nas szkolenie w sposób całościowy zaspokoiło wszystkie potrzeby firmy w zakresie ADO (Administrator Danych Osobowych). Jego treść i forma jest wtedy najlepiej dopasowana do wymagań i specyfiki funkcjonowania twojej firmy.

Komplementarne szkolenie ODO dla pracowników

To propozycja precyzyjnie dopasowana do wymagań firmy, biorąca pod uwagę zakres czynności wykonywanych przez personel. Korzystając z niej zyskujesz pewność, że każdy z pracowników będzie wiedział w zakresie RODO dokładnie tyle, na ile będzie mu to potrzebne w codziennej pracy.

Szkolenia dla Inspektorów Danych Osobowych

Osoba odpowiedzialna za monitorowanie systemu ODO i zapewnienie bezpieczeństwa informacyjnego firmy. Chciałbyś spróbować swoich sił w tym zawodzie? Gwarantujemy wysoki merytoryczny poziom szkolenia, obejmujący część teoretyczna i warsztatową (gdzie razem rozwiązywać będziemy realne problemy trapiące IOD). Zapewniamy także sześciomiesięczną opiekę po zakończeniu edukacji i rozpoczęciu pracy Inspektora. Nawet najlepszy ze słuchaczy może trafić na sytuację, z którą ciężko będzie mu się uporać samodzielnie. Będziesz mieć wtedy poczucie, że możesz liczyć na fachową i szybką pomoc, opierając się na naszym wieloletnim doświadczeniu.