Szkolenie i wdrożenie RODO

Szkolenie RODO

Każda organizacja, która przetwarza dane osobowe swoich klientów, pracowników, partnerów, itp., w świetle prawa jest administratorem danych osobowych. Jest więc zobowiązana do wdrożenia przepisów RODO i Ustawy o ochronie danych osobowych, może też być zobligowana do wyznaczenia i zgłoszenia do PUODO Inspektora Danych Osobowych (IOD). Funkcję tę może pełnić jeden z zatrudnionych już pracowników lub firma zewnętrzna. Przy pierwszym rozwiązaniu, należy pamiętać, by nie dopuścić do konfliktu interesów. Inspektorem Ochrony Danych nie może być osoba odpowiedzialna za obszar IT (informatyk) oraz dana osoba decyzyjna (np. kierownik działu kadr), gdyż nie są one w stanie przeprowadzić obiektywnego audytu ochrony danych osobowych swojego działu. Drugie rozwiązanie ma wiele zalet, a nasze doświadczenie udowadnia, że przynosi wymierne korzyści dla naszych klientów.

Wybierzemy optymalne rozwiązanie, przygotujemy i przeszkolimy Ciebie i Twoich pracowników, by dane osobowe były odpowiednio zabezpieczane na każdym etapie ich przetwarzania ze względu na wdrożenie RODO lub przyjmiemy rolę zewnętrznego IOD, dając gwarancję bezpiecznego zarządzania ochroną danych. Możemy również reprezentować Twoją firmę podczas kontroli prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przygotujemy pełną dokumentację, niezbędną dla każdego administratora danych osobowych.

 

Sam zarządzasz i przetwarzasz dane osobowe? Sprawdzimy, czy przeprowadziłeś wdrożenie RODO właściwie! Sporządzimy odpowiednią dokumentację oraz pełen raport z sugerowanymi działaniami usprawniającymi procesy przetwarzania danych.

Jak wygląda proces wdrożenia RODO?

wdrażanie w firmie RODOKłopot z Ochroną Danych Osobowych po wprowadzeniu nowych przepisów wynika w znacznej mierze z elastyczności z jaką należy traktować kwestie zabezpieczenia informacji na temat naszych klientów, partnerów biznesowych i pracowników. Nie ma sztywnych norm, jakie moglibyśmy „przeszczepić” na grunt naszej firmy. Zadania jakim muszą sprostać nasze systemy zabezpieczeń, muszą wynikać z procesów jakie zachodzą w naszej organizacji i rodzaju danych jakie gromadzimy.

Jak więc powinien wyglądać system zabezpieczeń u Ciebie?
Nie wiemy.

Jeszcze nie wiemy, ale ustalimy to podczas audytu wstępnego. Musimy się poznać – w ten sposób rozpoczniemy proces dostosowywania Twojej firmy do regulacji RODO. Cały proces będzie składał się z kilku etapów, ale jego kompleksowe przeprowadzenie da pewność, że gromadzone przez Ciebie dane są bezpieczne. Po audycie wstępnym będziemy już doskonale znali twoje potrzeby i w oparciu o nie przeszkolimy Twoich pracowników i dostarczymy konieczną dokumentację w obszarze ODO, wdrożymy też zabezpieczenia systemów teleinformatycznych zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami RODO. Mając narzędzia i wiedzę, działając według wypracowanych przez nas schematów, to Twoi pracownicy, zapewnią bezpieczeństwo organizacji. Nasze działania zakończymy audytem zgodności, który przeprowadzi audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001. Jeśli jednak chciałbyś być więcej niż pewnym, że nic nie zagraża gromadzonym przez Ciebie danym, w każdej chwili po zakończeniu wdrożenia RODO możemy przeprowadzić audyt kontrolny. Kompleksowe wdrożenie systemu ODO, to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. To jej bezpieczeństwo.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Nie każda z firm, czy podmiotów funkcjonujących w Polsce musi legitymować się zabezpieczeniem procesów przetwarzania i zbierania danych osobowych w postaci Inspektora Ochrony Danych. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli w naszej firmie nie są przetwarzane dane szczególnie wrażliwe na dużą skalę, nawet jeśli nie jesteśmy podmiotem publicznym (w obu przypadkach konieczność korzystania z usług IOD jest obowiązkowa) powinniśmy móc uzasadnić, dlaczego instytucja IOD w naszej organizacji nie powstała, pomimo że uchodzi ona za skuteczną pomoc we wdrażaniu RODO w przedsiębiorstwach.

Rodo w dokumentacjiPomożemy Ci zrealizować taki audyt, jeśli zaś okaże się, że IOD jest niezbędny dla wywiązania się Twojej firmy z regulacji RODO nie oznacza to wcale kłopotów. W takiej sytuacji także możesz skorzystać z naszych usług wybierając jedną z dwóch dróg postępowania.

  1. Deleguj jednego ze swoich pracowników do pełnienia funkcji IOD. Dzięki nam otrzyma wszystko, co jest niezbędne dla pełnienia tej funkcji w przyszłości. Po zakończeniu szkolenia będzie w stanie zagwarantować Twojej organizacji, że wdrożone procesy przetwarzania i gromadzenia w niej danych będą zgodne z uwarunkowaniami RODO.
  2. Warto jednak zastanowić się, czy zamiast obciążania swoich ludzi dodatkowymi obowiązkami nie lepiej zlecić pełnienie funkcji IOD zewnętrznym profesjonalistom?
    Jesteśmy na to gotowi. W ramach outsourcingu IOD zapewniamy między innymi nadzór nad powstaniem i późniejszymi modyfikacjami systemu Ochrony Danych Osobowych w Twojej organizacji. Będziemy szkolić i współpracować z załogą Twojej firmy w zakresie przestrzegania procedur ODO. Poprowadzimy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Wskażemy jakie skutki dla ODO nieść ze sobą będą zmiany procesów biznesowych w Twojej firmie. Będziemy w Twoim imieniu utrzymywać kontakt z organem nadzorczym. Przeprowadzimy cykliczne audyty kontrolne i będziemy służyć doradztwem w zakresie opiniowania dokumentacji dla klientów, jaka powstaje w Twojej organizacji pod kątem jej zgodności z RODO oraz procesami jego wdrożenia.

Przeprowadzimy cykliczne audyty kontrolne i będziemy służyć doradztwem w zakresie opiniowania dokumentacji dla klientów jaka powstaje w Twojej organizacji pod kątem jej zgodności z RODO.
To tylko część tego, co możemy dla Ciebie zrobić, oszczędzając cenny czas Twój i Twoich pracowników. To tylko wycinek tego, czym nie musisz się przejmować skupiając się na podstawowej funkcji i zadaniach Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły naszej oferty.

Kancelaria Inspektorów Ochrony Danych

Kompleksowo zajmujemy się wdrażaniem, szkoleniem oraz stałym pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych u naszych klientów. Jesteśmy dumni z tego, że już ponad 200 podmiotów publicznych i prywatnych zaufało nam w tej kwestii. Regularnie spotykamy się na zebraniach dotyczących zagadnień RODO, zwłaszcza procesów jego wdrażania i wymieniamy się doświadczeniami.

szkolenie z RODOSzkolenie pracowników odpowiedzialnych za stosowanie RODO

Tego typu szkolenia przeprowadzamy dla naszych klientów zawsze, gdy podejmują oni decyzję o skorzystaniu z naszych usług przy wdrożeniu Systemu Ochrony Danych Osobowych. To najlepszy wybór gdy chcesz, by przeprowadzane przez nas szkolenie w sposób całościowy zaspokoiło wszystkie potrzeby firmy jako ADO (Administrator Danych Osobowych). Jego treść i forma jest wtedy najlepiej dopasowana do wymagań i specyfiki funkcjonowania twojej firmy.

Komplementarne szkolenie ODO dla pracowników

To propozycja precyzyjnie dopasowana do wymagań firmy, biorąca pod uwagę zakres czynności wykonywanych przez personel. Korzystając z niej zyskujesz pewność, że każdy z pracowników będzie wiedział w zakresie wdrażania RODO dokładnie tyle, na ile będzie mu to potrzebne w codziennej pracy.

Szkolenia dla Inspektorów Danych Osobowych

Osoba odpowiedzialna za monitorowanie systemu ODO i zapewnienie bezpieczeństwa informacyjnego firmy. Chciałbyś spróbować swoich sił w tym zawodzie? Gwarantujemy wysoki merytoryczny poziom szkolenia, obejmujący część teoretyczna i warsztatową (gdzie razem rozwiązywać będziemy realne problemy trapiące IOD). Zapewniamy także sześciomiesięczną opiekę po zakończeniu edukacji i rozpoczęciu pracy Inspektora. Nawet najlepszy ze słuchaczy może trafić na sytuację, z którą ciężko będzie mu się uporać samodzielnie. Będziesz mieć wtedy poczucie, że możesz liczyć na fachową i szybką pomoc, opierając się na naszym wieloletnim doświadczeniu.

Wdrożenie RODO a bezpieczne przechowywanie danych osobowych

Unijne rozporządzenie RODO weszło w życie w pierwszej połowie 2018 roku. Od tego czasu utwierdziliśmy się w tym, że nie istnieje jeden oficjalny wzór wdrożenia RODO, który ułatwiłby zastosowanie całej procedury w przedsiębiorstwie. RODO wymaga od przedsiębiorców przede wszystkim wdrożenia takich środków, które będą zapewniać maksimum bezpieczeństwa przetwarzanych przez firmę danych.

Wdrożenie RODO – zadbaj o ochronę danych osobowych w Twojej firmie

Nasza firma ASYSTA z siedzibą we Włocławku specjalizuje się nie tylko w świadczeniu szeroko pojętych usług obsługi kadrowo-płacowej, ale też we wprowadzaniu optymalnych rozwiązań w kwestiach wdrożenia RODO zgodnych z aktualnymi przepisami prawnymi, dzięki którym unikną Państwo kar, tym samym zapewniając ich bezpieczeństwo oraz szkolenia dla pracowników i właścicieli przedsiębiorstw z tego zakresu. Podczas przekazywania wiedzy o ochronie danych osobowych w różnych działach dbamy o to, żeby osoby szkolone nie tylko posiadały wiedzę teoretyczną, ale również potrafiły zastosować w praktyce nabyte umiejętności, dzięki którym dane osobowe pracowników firmy, partnerów biznesowych oraz klientów będą odpowiednio zabezpieczone na każdym etapie ich przetwarzania, a w bazie przechowywanych danych będzie panował porządek, dzięki czemu dostęp do nich będzie znacznie łatwiejszy i usprawni realizację zadań służbowych. Prowadzimy audyty z wdrożenia RODO, na podstawie których sporządzamy niezbędną dokumentację do powołania administratora danych osobowych w Twoim przedsiębiorstwie.

Zapisz się do Naszego newslettera

* pola wymagane