RODO Gdańsk
RODO Gdańsk – profesjonalna obsługa ochrony danych osobowych
RODO Gdańsk to realne wsparcie dla firm, które chcą działać bezpiecznie i zgodnie z prawem. W AsystaHR dbamy o to, aby ochrona danych osobowych Gdańsk była realnym elementem codziennego funkcjonowania każdej firmy. Pomagamy wdrożyć procedury, szkolimy zespoły i odciążamy klienta w obowiązkach, pełniąc stały nadzór.
Wspieramy firmy z Gdańska i okolic w pełnym zakresie RODO. Zapewniamy rolę Inspektor Ochrony Danych, realizujemy audyt RODO, przygotowujemy i uzupełniamy dokumentację oraz prowadzimy szkolenia RODO dla różnych branż, dzięki czemu Twoja organizacja zyskuje przejrzyste zasady i spokój w codziennej pracy.
Ochrona danych osobowych Gdańsk, jako element budowania zaufania marki
Klienci i partnerzy oczekują przewidywalnych standardów. Jasne procedury ochrony danych osobowych Gdańsk pomagają minimalizować liczbę incydentów i nieporozumień. Dobrze zaprojektowany system ochrony danych osobowych Gdańsk porządkuje procesy, ogranicza ryzyko i ułatwia pracę zespołom.
Zapewniamy nadzór nad systemem ochrony danych osobowych Gdańsk. Doradzamy przy doborze podstaw prawnych i informacji. Wspieramy przy przygotowaniu umów powierzenia, klauzul informacyjnych, polityk bezpieczeństwa oraz poszczególnych elementów systemu informatycznego. To konkretne działania, które budują zaufanie i stabilność.
Zakres usług RODO Gdańsk:
1. Stałe wsparcie RODO w firmie, jako IOD lub w formie nadzoru
W AsystaHR oferujemy dwa warianty współpracy:
I. Pełnienie funkcji Zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) – kompleksowa obsługa RODO Gdańsk w modelu outsourcingu. To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć stałe wsparcie specjalisty bez zwiększania etatów.
W ramach pełnienia funkcji IOD realizujemy m.in.:
✔ Informowanie Administratora danych osobowych oraz pracowników i zleceniobiorców o obowiązkach wynikających z przepisów rozporządzenia RODO.
✔ Projektowanie i doradztwo w procesie tworzenia dokumentacji RODO Gdańsk.
✔ Konsultacje w zakresie ochrony danych osobowych, w tym analiza ryzyka i ocena skutków.
✔ Zwiększanie świadomości prawnej pracowników w obszarze przetwarzania danych.
✔ Monitorowanie przestrzegania przepisów, polityk i procedur wewnętrznych, w tym przeprowadzanie audytów zgodności wśród pracowników i zleceniobiorców.
✔ Udzielanie zaleceń po ocenie skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie wdrażania tych zaleceń, a także działań naprawczych wskazanych po audytach lub incydentach.
✔ Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników z dostępem do danych osobowych, z możliwością wystawienia certyfikatów.
✔ Współpraca z krajowym organem nadzorczym PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
✔ Stały kontakt z biurem Kancelarii Inspektorów Ochrony Danych Osobowych.
II. Nadzór nad systemem ochrony danych osobowych – systematyczna i bieżąca kontrola wdrożonych procedur, nawet jeśli formalna funkcja IOD jest pełniona przez inną osobę w firmie.
W ramach nadzoru nad systemem ochrony danych osobowych oferujemy:
✔ Audyt dokumentacji, procesów i zabezpieczeń IT.
✔ Analizę ryzyka związaną z przetwarzaniem danych osobowych.
✔ Dostosowanie dokumentacji do branży i specyfiki działalności, w tym marketingu, social mediów i wykorzystania wizerunku (np. klauzule informacyjne na Facebooku i LinkedIn).
✔ Kontrolę zgodności działań z przepisami RODO Gdańsk.
✔ Przegląd umów powierzenia, klauzul informacyjnych i polityk bezpieczeństwa.
✔ Pomoc przy zmianach w procesach biznesowych i technologicznych.
✔ Doradztwo dla zarządu oraz pracowników przetwarzających dane osobowe.
✔ Możliwość przeszkolenia zespołu, także online, z wykorzystaniem platformy szkoleniowej.
✔ Pakiety godzinowe na bieżące wsparcie merytoryczne w zakresie ochrony danych osobowych.
Taki nadzór pozwala skutecznie wdrożyć i utrzymać zgodność z RODO w Gdańsku, co stanowi podstawę bezpiecznego i odpowiedzialnego zarządzania danymi w każdej organizacji.
2. Audyty i wdrożenia systemów ochrony danych
Audyt RODO Gdańsk pozwala ocenić rzeczywisty poziom zgodności z przepisami i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Sprawdzamy dokumentację, przebieg procesów, stosowane zabezpieczenia IT oraz zakres administrowania danymi osobowymi i przyjmowanie możliwych ról.
Weryfikujemy podstawy prawne przetwarzania danych, okresy przechowywania i procedury ochrony danych w codziennej praktyce.
Na podstawie wyników audytu przygotowujemy plan działań oraz dokumentację RODO Gdańsk dopasowaną do specyfiki działalności, branży i kanałów komunikacji, również w kontekście marketingu, social mediów i wykorzystania wizerunku.
W ramach audytu i wdrożenia zapewniamy:
✔ Audyt RODO Gdańsk w obszarach HR, sprzedaży, marketingu i IT, a także doradztwo w zakresie weryfikacji dostawców.
✔ Identyfikację ryzyk oraz analizę ryzyka związaną z przetwarzaniem danych osobowych.
✔ Przygotowanie wzorów i projektów lub aktualizację dokumentacji: polityk, instrukcji, upoważnień, rejestrów.
✔ Przeglądy umów powierzenia, polityk prywatności i klauzul informacyjnych.
✔ Konsultacje dla zarządu i osób przetwarzających dane osobowe.
✔ Pakiety godzinowe na bieżące konsultacje.
3. Szkolenia z zakresu ochrony danych
Budujemy świadomość zespołu poprzez praktyczne szkolenia RODO. Program dostosowujemy do specyfiki branży i poziomu doświadczenia uczestników.
W ofercie:
✔ Szkolenia w formule stacjonarnej i online z wykorzystaniem platformy szkoleniowej.
✔ Dla zespołów operacyjnych – praktyczne zastosowanie zasad ochrony danych.
✔ Dla pracowników – nacisk na codzienną praktykę i eliminowanie błędów.
✔ Dla zarządu – odpowiedzialność prawna i nadzór nad systemem ochrony danych.
✔ Dla Inspektorów Ochrony Danych – aktualne wytyczne i studia przypadków.
✔ Dla nauczycieli – przykłady z placówek oświatowych.
✔ Dla radnych – kontekst pracy organów samorządu.
✔ Dla hoteli – rezerwacje, marketing i monitoring.
✔ Dla branży medycznej – przetwarzanie danych wrażliwych.
Po szkoleniu uczestnicy rozumieją, jak stosować przepisy o ochronie danych osobowych w praktyce. Otrzymują materiały i porady, które pomagają szybko wdrożyć dobre nawyki w zespole.
4. Wsparcie dla działów sprzedaży i marketingu
Przetwarzanie danych stanowi podstawę marketingu i sprzedaży. Naszym celem jest pokazanie, jak wykorzystywać je w zgodzie z przepisami, nie rezygnując przy tym z efektywności działań.
Zapewniamy:
✔ Konsultacje prawne RODO Gdańsk dla kampanii marketingowych i stosowanych narzędzi.
✔ Wsparcie przy przetwarzaniu danych osobowych w procesie sprzedaży.
✔ Doradztwo przy przetwarzaniu danych osobowych w ramach działań marketingowych.
✔ Opracowanie regulaminów sklepów internetowych wraz z politykami.
Sprawdzamy formularze, zgody, automatyzacje i integracje, a także porządkujemy procesy związane z lead generation, newsletterami i plikami cookies. Zespół otrzymuje jasne wytyczne, które ułatwiają codzienną pracę.
Dlaczego AsystaHR?
Nasz zespół to praktycy z doświadczeniem biznesowym i eksperckim zapleczem. Posiadamy certyfikaty audytorów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz ukończone studia MBA. To połączenie wiedzy technicznej i zrozumienia realiów biznesu przekłada się na wysoką jakość świadczonych usług.
Współpracujemy bezpośrednio z zespołami w firmach, analizujemy ich potrzeby i przekładamy przepisy RODO na proste zasady do wdrożenia. Proponujemy konkretne rozwiązania, które można zastosować od razu w codziennej pracy.
Dbamy o to, aby ochrona danych w Twojej firmie była uporządkowana, a każdy wiedział, jakie ma obowiązki i jak je realizować.
Skontaktuj się z nami – RODO Gdańsk w AsystaHR
Jeśli potrzebujesz wsparcia i chcesz skorzystać z naszej usługi RODO Gdańsk, skontaktuj się z AsystaHR. Uporządkujemy dokumenty, przeszkolimy pracowników lub przejmiemy rolę Inspektora Ochrony Danych. Odpowiemy na pytania i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do Twojej firmy.