KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRACĘ I PRACOWNIKÓW

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – ,,RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Asysta Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Weselnej 22 we Włocławku (87-800), reprezentowana przez Prezesa Zarządu, zgodnie z KRS. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod numerem tel.: 544 544 001 lub adresem e-mail: bok@asystahr.pl.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążacych na nas- jako administratorze danych, wynikających m.in. z przepisów Kodeksu pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podstawą przetwarzania jest chęć zawarcia umowy o pracę oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda w przypadku dostarczenia w CV dodatkowych informacji z Państwa własnej inicjatywy).

Jeśli Państwa kandydatura zostanie zaakceptowana i zostanie podpisana umowa o pracę, dane będą dalej przetwarzane:

• w celu prawidłowej realizacji umowy (podstawa prawna:  6 ust. 1 lit. b RODO),
• celem wykonania obowiązków prawnych, jakie na nas ciążą- jako pracodawcy, wynikających m.in.
  z Kodeksu pracy, takich jak: obowiązek prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych, realizowanie zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych (podstawa prawna:  6 ust. 1 lit. c RODO  oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), czy obowiązków wynikających z przepisów szczegółowych, w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa pracy oraz/lub Kodeksu cywilnego oraz obrony przed tymi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora),
• w wyjątkowych sytuacjach możemy przetwarzać dane na podstawie Państwa zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. w celu wykorzystania Państwa wizerunku na potrzeby działań marketingowych, w przypadku dostarczenia w CV dodatkowych informacji z Państwa inicjatywy lub na potrzeby przyszłych rekrutacji.

3. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, zgodnie z wymogami wynikającymi z odrębnych przepisów prawa (co do zasady, w przypadku osób zatrudnionych po 2019 r. – przez okres 10 lat licząc od momentu ustania zatrudnienia). W przypadku niepodjęcia współpracy, Państwa dane zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba, że wyrażą Państwo zgodę na ich przechowywanie na potrzeby kolejnych rekrutacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu jej wycofania.
4. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na to, abyśmy przechowywali Państwa CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o umieszczenie następującej klauzuli w przesyłanym CV:

,,Niniejszym wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przesłanym CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Asysta Sp. z o.o.”

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. obsługa IT, usługi hostingowe). Państwa dane „służbowe” (np. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu) mogą być udostępniane podmiotom, z którymi administrator współpracuje.
6. Na zasadach określonych w RODO mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu Państwa szczególnej sytuacji. Mają Państwo również prawo do żądania od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych, a także do ich przenoszenia. Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w każdym momencie mając na uwadze, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
7. W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.
8. Podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy o pracę w zakresie wymaganym przez przepisy Kodeksu pracy. Konsekwencją ich niepodania będzie niemożność przeprowadzania procesu rekrutacji oraz zawarcia z Państwem umowy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne (np. dodatkowe dane, które wpisujecie Państwo z własnej inicjatywy w CV- wizerunek, dodatkowe dane do kontaktu).
9. Państwa dane nie będą przekazywane do Państw Trzecich.

 Ostatnia aktualizacja: 07.11.2025 r.