Twój biznes, nasza ASYSTA

Nowe stanowisko PUODO w sprawie plików cookies – co musisz wiedzieć?

Czy wiesz, że pierwsze pliki cookies powstały w 1994 roku, a ich twórca, Lou Montulli, chciał jedynie usprawnić funkcjonowanie sklepów internetowych? Dziś cookies to podstawa działania niemal każdej witryny, ale również temat licznych kontrowersji i regulacji prawnych. W marcu 2025 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) przedstawił swoje stanowisko dotyczące ich stosowania, wskazując na konieczność uzyskiwania ważnej zgody oraz eliminacji nieuczciwych praktyk.

W 1994 roku Lou Montulli, pracownik Netscape Communications, wymyślił pliki cookie jako sprytny sposób na przechowywanie informacji na komputerze użytkownika, które mogły być potem odczytane przez strony internetowe podczas jego kolejnych wizyt. Oprócz tego, że umożliwiły one identyfikację internautów, miały również za zadanie zapamiętywać stan sesji i preferencje użytkownika, ułatwiając mu korzystanie z sieci. To jak cyfrowa pamięć, która sprawia, że internet staje się bardziej osobisty.

Czym są pliki cookies i jakie pełnią funkcje?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych. Ich główne funkcje obejmują:

  • Optymalizację działania witryny – np. zapamiętywanie preferencji użytkownika,
  • Personalizację treści – dostosowanie wyświetlanych informacji do indywidualnych potrzeb,
  • Monitorowanie aktywności – gromadzenie danych analitycznych i marketingowych.

Wyróżniamy kilka rodzajów cookies, w tym pliki sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki), trwałe (przechowywane przez określony czas), autoryzacyjne (zapewniające bezpieczne logowanie), a także śledzące i tzw. zombie cookies, które odradzają się po usunięciu i stanowią potencjalne zagrożenie.

Cookies a ochrona danych osobowych

Choć same cookies nie zawsze bezpośrednio stanowią dane osobowe, mogą umożliwić identyfikację użytkownika poprzez gromadzenie informacji o jego aktywności w sieci. Wykorzystywane do celów analitycznych i reklamowych, mogą prowadzić do profilowania, co wiąże się z ryzykiem naruszenia prywatności.

Nowe wytyczne PUODO

Zgodnie z nowym stanowiskiem PUODO, organ nadzorczy zwraca uwagę na określone obowiązki administratorów związane z prowadzeniem stron internetowych, w tym w zakresie plików cookies, tj.:

  • Obowiązek informacyjny – użytkownik musi być jasno poinformowany o stosowanych na stronie cookies i celach ich przetwarzania,
  • Obowiązek uzyskania zgody – zgoda na cookies musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna,
  • Możliwość zarządzania zgodą – użytkownik powinien mieć możliwość zarządzania zgodą, w tym możliwość do jej efektywnego wycofania, 

Zasada minimalizacji danych – zbieranie informacji przez pliki cookies powinno być ograniczone do niezbędnego minimum.

Nieuczciwe praktyki – „cookie walls”

PUODO zwraca szczególną uwagę na tzw. „cookie walls”, czyli mechanizmy blokowania dostępu do treści bez akceptacji wszystkich plików cookies. Takie praktyki zostały uznane za niezgodne z RODO, ponieważ naruszają zasadę dobrowolności zgody.

Co zmieniły orzeczenia TSUE?

Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w wyrokach C-673/17 (Planet49) i C-61/19 (Orange Romania SA) jasno określił, że:

  • Zgoda na cookies musi być aktywna – domyślnie zaznaczone pola sprawiają, że zgoda automatycznie traci przymiot dobrowolności oraz staje się nieważna,
  • Użytkownik musi otrzymać klarowne informacje o tym, jakie dane są zbierane i w jakim celu.

Jak dbać o prywatność w sieci?

Aby ograniczyć ryzyko związane z gromadzeniem danych przez cookies, warto:

  • Zarządzać zgodami – akceptować jedynie niezbędne pliki cookies,
  • Korzystać z trybu incognito – zmniejsza to ilość zapisywanych cookies,
  • Regularnie czyścić historię przeglądarki,
  • Stosować narzędzia blokujące mechanizmy śledzenia.

Cookies niekoniecznie zawsze smaczne

Pliki cookies to nieodzowny element nowoczesnych stron internetowych, jednak ich wykorzystywanie musi być zgodne z regulacjami prawnymi. Nowe stanowisko PUODO podkreśla konieczność uzyskiwania ważnej zgody, eliminacji nieuczciwych praktyk i zapewnienia przejrzystości w informowaniu użytkowników. Zarówno administratorzy stron, jak i internauci powinni podejmować świadome decyzje dotyczące ochrony danych osobowych w sieci.

Ostatnie Posty

Kompetencje cyfrowe w erze AI. Strategiczne w...

Kompetencje cyfrowe w erze AI. Strategiczne w...

Sztuczna inteligencja przestała być eksperymentem technologicznym, a stała się realnym narzędziem operacyjnym w biznesie. Automatyzuje procesy, wspiera analizę danych, optymalizuje komunikację i raportowanie. Jednak sama technologia nie buduje przewagi konkurencyjnej....

Na czym polega audyt RODO?

Na czym polega audyt RODO?

Zgodnie z art. 24 RODO administrator danych jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających zgodność przetwarzania z przepisami prawa oraz zdolność do wykazania tej zgodności. W tym kontekście audyt RODO stanowi jedno...

KSeF a RODO – obowiązki podatników w zakresie...

KSeF a RODO – obowiązki podatników w zakresie...

Od lutego 2026 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur objął pierwszą grupę podatników. Dla wielu organizacji etap analiz, testów integracyjnych i przeglądu procedur jest już zamknięty. Faktury są już wystawiane i odbierane w środowisku KSeF. Wraz z...

Elektroniczne umowy w praktyce – co zmienia n...

Elektroniczne umowy w praktyce – co zmienia n...

Cyfryzacja procesów kadrowych od lat postępuje etapami, najczęściej w oparciu o komercyjne systemy HR oraz elektroniczne akta osobowe. Dla wielu organizacji oznaczało to stopniowe porządkowanie dokumentacji oraz zmianę sposobu pracy z umowami. W praktyce proces ten...

Konta nauczycieli w e-dziennikach pod lupą cy...

Konta nauczycieli w e-dziennikach pod lupą cy...

E-dzienniki są zwykle postrzegane przez placówki oświatowe jako stabilny i odpowiednio zabezpieczony kanał komunikacji. Należy jednak podkreślić, że samo korzystanie z usług wyspecjalizowanego dostawcy e-dziennika nie jest tożsame z brakiem ryzyka oraz brakiem...

„Mało prawdopodobne ryzyko”, które kosztuje –...

„Mało prawdopodobne ryzyko”, które kosztuje –...

Naruszenie ochrony danych osobowych bardzo rzadko zaczyna się od spektakularnego błędu. Najczęściej jest to pomyłka techniczna, rutynowa czynność wykonana automatycznie albo pojedynczy incydent wśród setek podobnych operacji. Właśnie dlatego tak łatwo uznać, że „nic...

Dzień próbny bez umowy – co jest legalne, a c...

Dzień próbny bez umowy – co jest legalne, a c...

„Przyjdź na dzień próbny, zobaczymy, jak sobie poradzisz” – to zdanie wciąż pojawia się w rozmowach rekrutacyjnych, szczególnie w branżach, gdzie liczy się praktyka i szybkie sprawdzenie kandydata. Dla wielu osób brzmi niewinnie, a czasem nawet rozsądnie. W praktyce...

Jak bezpiecznie korzystać z telefonu – prosty...

Jak bezpiecznie korzystać z telefonu – prosty...

Smartfon stał się jednym z najważniejszych urządzeń w naszym codziennym funkcjonowaniu. Szczególnie wtedy, gdy do celów służbowych wykorzystywane są urządzenia prywatne. Przechowujemy w nich nie tylko zdjęcia i historię komunikacji, ale także dostęp do bankowości...

Role spółek w przetwarzaniu danych – praktycz...

Role spółek w przetwarzaniu danych – praktycz...

W grupach kapitałowych dane osobowe krążą pomiędzy spółkami w wielu codziennych sytuacjach. Dotyczy to zarówno danych pracowników, jak i informacji o klientach, kontrahentach oraz kandydatach do pracy. Wiele osób zakłada, że skoro spółki działają w jednej grupie, mogą...

HR przed nowym rokiem… Dokumentacja, procesy,...

HR przed nowym rokiem… Dokumentacja, procesy,...

Koniec roku to dla działów HR czas intensywniejszy niż mogłoby się wydawać. W codziennej pracy łatwo skupić się na bieżących zadaniach, a sprawy administracyjne, aktualizacje i porządki odkłada się na później. Grudzień jest naturalnym momentem, w którym warto się...