Każdy przedsiębiorca powinien zapoznać się ze zmianami w Kodeksie pracy, które – zgodnie z unijną dyrektywą 2019/1152/UE – wkrótce wejdą w życie. Wprowadza ona nowe obowiązki względem pracowników – poniżej znajdziesz te najważniejsze, dzięki którym dostosujesz się do nowych przepisów!
Nowe obowiązki pracodawców po zmianach w KP
Unijna dyrektywa 2019/1152/UE wprowadza modyfikacje związane zarówno z umowami, jak też urlopami pracowników. Poniżej podzieliliśmy je na segmenty, dzięki którym łatwiej będzie Ci wypełniać nowe obowiązki względem zatrudnionych.
Zmiany w urlopach rodzicielskich i opiekuńczych
Zmiany w Kodeksie pracy w dużej mierze dotyczą urlopów pracowniczych. Zgodnie z nowymi przepisami, Twoim obowiązkiem będzie umożliwienie pracownikowi skorzystania z:
- dłuższego urlopu rodzicielskiego – do 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka i 43 tygodni w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka;
- urlopu ojcowskiego do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia (lub upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka) i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 14. roku życia;
- 5-dniowego, bezpłatnego urlopu opiekuńczego w ciągu jednego roku kalendarzowego, w celu opieki nad członkiem rodziny lub osobą zamieszkującą w tym samym gospodarstwie domowym;
- 2 dodatkowych dni lub 16 godzin wolnych od pracy z powodu działania siły wyższej, np. spowodowanej pilnymi sprawami rodzinnymi, jak choroba czy wypadek (pracownik zachowa prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy zarobków).
Zmiany wysokościach zasiłków macierzyńskich
Zmiany w KP dotyczą także wysokości zasiłków macierzyńskich. Jako pracodawca, będziesz zobowiązany do:
- wypłacania zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu rodzicielskiego na poziomie 70% podstawy wymiaru zasiłku;
- wypłacania zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w wysokości 81,5% podstawy wymiaru zasiłku, jeżeli pracownica złoży stosowny wniosek nie później niż 21 dni po porodzie;
- wypłacania zasiłku pracownikowi (ojcu dziecka) w wysokości 70% podstawy wymiaru zasiłku za okres nieprzenoszalnej, 9-tygodniowej części urlopu.
Zmiany w umowach
Nowe przepisy wprowadzają modyfikacje zarówno w umowach o pracę, jak też umowach na okres próbny. Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- zawieranie w umowach o pracę szczegółowych informacji dotyczących warunków pracy, takich jak rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy (ze wskazaniem składników wynagrodzenia), wymiar czasu pracy czy dzień rozpoczęcia pracy;
- zawieranie w umowach na okres próbny informacji o czasie trwania i warunkach umowy, w szczególności postanowień o przedłużeniu umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy;
- zawieranie w umowie o pracę na czas określony informacji o czasie jej trwania lub dniu jej zakończenia;
- uzasadnienie pracownikowi wypowiedzenia lub rozwiązania umowy na czas określony;
- podanie daty nawiązania stosunku pracy.
Warto również dodać, że zmienią się zasady dotyczące umowy o pracę na okres próbny – według nowych przepisów będzie można zawierać ją na okres nieprzekraczający 1 miesiąca (w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy) lub 2 miesięcy (w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy).
Zmiany w warunkach zatrudnienia
Oprócz nowych obowiązków, wymienionych wyżej, każdy pracodawca w świetle zmian w KP będzie musiał również:
- respektować prawo pracownika do równoległego zatrudnienia w innej firmie (z wyłączeniem przypadków zawarcia umowy o zakazie konkurencji oraz odrębnych przepisów prawnych);
- w miarę możliwości uwzględniać wniosek pracownika zatrudnionego co najmniej 6 miesięcy o zmianę warunków pracy na korzystniejsze (np. o zmianę rodzaju pracy, umowy na czas nieokreślony lub zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy):
- zapewnić pracownikowi nieodpłatne szkolenie niezbędne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na konkretnym stanowisku;
- informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, procedurach awansu oraz o wolnych stanowiskach pracy;
- zapewnić pracownikowi dodatkowe, 15-minutowe przerwy – zwłaszcza w przypadku czasu pracy przekraczającego 9 i 16 godzin.
