Blogs
Useful articles and blog post
Dzień próbny bez umowy – co jest legalne, a c...
„Przyjdź na dzień próbny, zobaczymy, jak sobie poradzisz” – to zdanie wciąż pojawia się w rozmowach rekrutacyjnych, szczególnie w branżach, gdzie liczy się praktyka i szybkie sprawdzenie kandydata. Dla wielu osób brzmi niewinnie, a czasem nawet rozsądnie. W praktyce...
Jak bezpiecznie korzystać z telefonu – prosty...
Smartfon stał się jednym z najważniejszych urządzeń w naszym codziennym funkcjonowaniu. Szczególnie wtedy, gdy do celów służbowych wykorzystywane są urządzenia prywatne. Przechowujemy w nich nie tylko zdjęcia i historię komunikacji, ale także dostęp do bankowości...
Role spółek w przetwarzaniu danych – praktycz...
W grupach kapitałowych dane osobowe krążą pomiędzy spółkami w wielu codziennych sytuacjach. Dotyczy to zarówno danych pracowników, jak i informacji o klientach, kontrahentach oraz kandydatach do pracy. Wiele osób zakłada, że skoro spółki działają w jednej grupie, mogą...
HR przed nowym rokiem… Dokumentacja, procesy,...
Koniec roku to dla działów HR czas intensywniejszy niż mogłoby się wydawać. W codziennej pracy łatwo skupić się na bieżących zadaniach, a sprawy administracyjne, aktualizacje i porządki odkłada się na później. Grudzień jest naturalnym momentem, w którym warto się...
Świąteczny poradnik bezpieczeństwa – jak kupo...
Okres przedświąteczny to czas intensywnych zakupów, większej aktywności w internecie i częstszego korzystania z domowych urządzeń podłączonych do sieci. W praktyce oznacza to nie tylko wygodę, lecz także większą liczbę sytuacji, w których nasze dane mogą trafić w...
Zaskoczeni zmianą… Co naprawdę stresuje praco...
Outsourcing kadr i płac pomaga firmom odciążyć zespół, uporządkować procesy i ograniczyć ryzyko błędów. Dla Ciebie, jako decydenta, to racjonalny krok. Dla pracowników to często rewolucja. Zmienia się sposób obiegu dokumentów, zmienia się punkt kontaktu, zmieniają się...
5 powodów, dla których Twoja firma powinna po...
Codzienność polskiego biznesu to nieustanna żonglerka między Kodeksem pracy, przepisami ZUS, a wymogami RODO. Osoby odpowiedzialne za procesy w organizacji doskonale wiedzą, że utrzymanie wewnętrznej zgodności (compliance) to zadanie wymagające ogromnych zasobów i...
Jeden post, setki problemów. Dlaczego publiko...
To scenariusz, który powtarza się zdecydowanie zbyt często... Przeglądasz lokalną grupę na Facebooku i widzisz post: zdjęcie znalezionego dowodu osobistego z dopiskiem: „Ktoś zgubił?”. Gest wydaje się szlachetny, ale w praktyce to przepis na poważne kłopoty, z...
Chatbot w firmie a RODO. Czy na pewno wiesz, ...
Chatboty rewolucjonizują obsługę klienta, to fakt. Gwarantują wsparcie 24/7, automatyzują powtarzalne zadania i obniżają koszty. Brzmi jak idealne rozwiązanie, prawda? Jednak za tą fasadą technologicznej wygody czai się poważne ryzyko prawne, które może kosztować...
Śmierć pracownika a finanse firmy: czy jesteś...
Czy w codziennym zarządzaniu firmą bierzesz pod uwagę ryzyko nagłych, wysokich i obowiązkowych wydatków? Jednym z nich jest odprawa pośmiertna, czyli świadczenie, o którym wielu pracodawców zapomina, a które może sięgnąć nawet sześciokrotności miesięcznego...
Raport UODO 2024: rekordowe kary i nowe zagro...
Każdego roku sprawozdanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) rzuca światło na to, jak polskie podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz pozostałe jednostki, co do których mają zastosowanie przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO),...
Sztuczna inteligencja w HR – jak przygotować ...
Jeszcze niedawno wykorzystanie sztucznej inteligencji w obszarze kadr i płac wydawało się wizją przyszłości. Dziś staje się standardem. Dyskusja nie dotyczy już tego, czy warto wdrożyć AI, ale kiedy najlepiej to zrobić. Badania pokazują, że firmy, które przygotują się...
Audyt akt osobowych – dlaczego warto?
Akta osobowe to fundament dokumentacji pracowniczej w każdej organizacji. Ich prowadzenie nie jest tylko formalnością narzuconą przez przepisy prawa. To przede wszystkim sposób na zapewnienie bezpieczeństwa zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. To właśnie w tej...
Decyzje UODO na gorąco: sprawy komitetów Rafa...
Prezes UODO udzielił upomnień dwóm komitetom wyborczym za ujawnienie w przestrzeni publicznej danych osoby prywatnej. Sprawa ta ukazuje jak ważna jest ochrona prawna prywatności osób fizycznych oraz że dane osób niepublicznych podlegają pełnej ochronie. Co należy...
Bank nie może skanować dowodów osobistych bez...
Niedawno Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył jedną z najwyższych dotychczas kar administracyjnych w Polsce – ponad 18,4 mln zł. Powodem było niezgodne z prawem kopiowanie dowodów osobistych przez ING Bank Śląski. Sprawa jest istotna nie tylko dla sektora...
WSA utrzymuje karę dla Panek SA za upubliczni...
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę spółki Panek SA, która próbowała zakwestionować wysoką karę finansową nałożoną przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprawa pokazuje, jak ważne jest nie tylko samo wdrożenie środków ochrony danych, ale...
Monitoring we wspólnocie mieszkaniowej a RODO...
Czy uchwała wspólnoty mieszkaniowej zawierająca zgodę mieszkańców na zainstalowanie monitoringu wizyjnego może być wystarczającą podstawą prawną legalnego przetwarzania danych? Najnowsze orzecznictwo pokazuje, że tak. fot. freepik.com Spór o kamery w budynku W jednej...
Publikowanie danych osobowych w zamkniętych g...
Choć media społecznościowe wielu użytkownikom kojarzą się z przestrzenią prywatną, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego przypomina, że publikowanie danych osobowych, nawet w zamkniętej grupie na Facebooku, może oznaczać poważne naruszenie przepisów RODO....
Kara za brak współpracy z PUODO – przedsiębio...
Prowadząc firmę, trzeba nie tylko dbać o jakość usług czy relacje z klientami, ale również o zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Przekonał się o tym jeden z przedsiębiorców z branży gastronomiczno-hotelarskiej, który zignorował wielokrotne...
Czy można odwołać pracownika z urlopu? Kiedy ...
Lato w pełni, a kalendarz urlopów zapełniony. Pracownicy planują długo wyczekiwany wypoczynek, podczas gdy działy HR pilnują rotacji i zapewnienia ciągłości pracy. Czasem jednak pojawia się sytuacja wyjątkowa: konieczność odwołania pracownika z zaplanowanego i...
RODO i wysoka kara dla McDonald’s – jakie błę...
Blisko 17 milionów złotych kary dla McDonald’s Polska za rażące naruszenia przepisów RODO to jedno z najgłośniejszych rozstrzygnięć Prezesa UODO w ostatnich miesiącach. Sprawa dotyczy niewłaściwego zabezpieczenia danych osobowych pracowników sieci restauracji, braku...
Czy charakter pisma może być daną osobową? Pr...
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jeśli z dokumentu usuniemy imię, nazwisko i inne oczywiste dane, to mamy sprawę załatwioną. Ale co, jeśli da się rozpoznać autora po… jego charakterze pisma? Taki właśnie przypadek trafił pod lupę Prezesa Urzędu Ochrony Danych...
Incydent w GOPS Aleksandrów. Co poszło nie tak?
W czasach rosnącej liczby cyberataków i coraz bardziej restrykcyjnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, incydent w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Aleksandrowie to przestroga, którą powinny potraktować poważnie wszystkie instytucje publiczne i...
Propozycja zmiany minimalnej krajowej w 2026 ...
Wokół płacy minimalnej w Polsce znów robi się gorąco. Rząd zaproponował, by od stycznia 2026 roku najniższe wynagrodzenie w kraju wynosiło 4806 zł brutto. Choć to więcej niż obecnie (dokładnie o 140 zł), to wielu uważa, że jest to podwyżka raczej symboliczna,...
Długotrwała niezdolność do pracy i rozwiązani...
W pracy z działami HR często słyszymy pytanie: co dzieje się, gdy pracownik długo choruje, a jego umowa kończy się zanim wróci do zdrowia? Czy taka osoba pozostaje bez środków do życia? Czy może liczyć na dalsze wsparcie ze strony systemu? Dobra wiadomość jest taka,...
Świadectwo pracy a zmiana płci – jak postąpić...
Zmiana płci to fakt. W Polsce osoby pełnoletnie mogą przejść proces tranzycji formalnie, uzyskując sądowe potwierdzenie zmiany oznaczenia płci i nowego imienia. Organizacje muszą zatem być przygotowane na sytuację, w której zgłasza się do nich osoba, która taką...
Nowe przepisy od 1 czerwca 2025 roku – zmiany...
Od 1 czerwca 2025 roku wejdą w życie dwie kluczowe ustawy, które gruntownie zmienią funkcjonowanie rynku pracy w Polsce. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie procedur, lepsze dopasowanie usług do realnych potrzeb obywateli oraz wzmocnienie przejrzystości i...
Zgoda na wykorzystanie wizerunku dzieci w tur...
Fot. freepik.com Polski Związek Piłki Nożnej znalazł się w centrum uwagi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Powodem jest sposób pozyskiwania zgód na przetwarzanie wizerunku dzieci biorących udział w turnieju „Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku”. Pojawiły się bowiem...
Zakaz konkurencji – jak działa i o czym trzeb...
Fot. pressfoto, www.freepik.com Zakaz konkurencji to temat, który budzi sporo emocji. Dlaczego? Ponieważ po podpisaniu takiej umowy pracownik zobowiązuje się, że w trakcie współpracy (a często także po jej zakończeniu) nie będzie działać na rzecz konkurencyjnych firm,...
Ujawnienie danych osobowych na konferencji pr...
Fot. Element5 Digital, www.unsplash.com Kampanie wyborcze rządzą się swoimi prawami, ale ochrony danych osobowych nikt nie może ignorować. Ostatnia konferencja prasowa posłów na Sejm RP pokazała, jak łatwo o poważne naruszenie przepisów. Prezes UODO szybko zareagował,...
Nowe stanowisko PUODO w sprawie plików cookie...
Czy wiesz, że pierwsze pliki cookies powstały w 1994 roku, a ich twórca, Lou Montulli, chciał jedynie usprawnić funkcjonowanie sklepów internetowych? Dziś cookies to podstawa działania niemal każdej witryny, ale również temat licznych kontrowersji i regulacji...
Cyfrowy podpis a dane biometryczne. Jakie są ...
Fot. pressfoto, freepik.com Cyfrowe długopisy, tablety z rysikami czy podpisy składane na ekranach urządzeń zyskują popularność jako nowoczesna i wygodna forma zawierania umów. Jednak wygoda administratora danych nie może być nadrzędna wobec prawa jednostki do...
Pracownik nie przechodzi okresowych badań lek...
Wyobraź sobie, że podczas rutynowej kontroli PIP okazuje się, że kilku Twoich pracowników nie ma aktualnych badań lekarskich. Co zrobi PIP? Nałoży karę – nawet 30 000 zł grzywny. A to dopiero początek problemów. Jeśli dopuściłeś pracownika do pracy bez ważnego...
Atrapy kamer a RODO – co na to przepisy?
Atrapy kamer od lat budzą kontrowersje. Mają działać prewencyjnie, odstraszając potencjalnych przestępców, ale w rzeczywistości wprowadzają w błąd osoby przebywające w ich zasięgu. Czy ich stosowanie jest zgodne z prawem i obowiązującymi przepisami RODO? Jeśli...
RODO kontra numer księgi wieczystej: czy praw...
Publikacja dokumentów dotyczących realizacji inwestycji mieszkaniowych, w tym uchwał rady gminy w tym przedmiocie, zawierających numery ksiąg wieczystych w ogólnodostępnej przestrzeni publicznej, tj. w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w wojewódzkich dziennikach...
UODO zaostrza stanowisko: nawet niskie ryzyko...
Czy każda luka w ochronie danych osobowych musi trafić na biurko prezesa UODO? Najnowsze stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych sugeruje, że tak – nawet jeśli ryzyko wydaje się minimalne. Szczegółowe wytyczne w tej sprawie znajdą się w nowo opublikowanym i...
Ulga na dziecko a rozwiedzeni rodzice – kto m...
W Polsce co roku rozwodzi się około 60 tysięcy par, a liczba dzieci wychowywanych przez samotnych rodziców stale rośnie. Rozstanie to nie tylko wyzwanie emocjonalne, ale także szereg formalności, w tym podatkowych. Jednym z częstych pytań, które pojawia się przy...
Opóźniony lot w delegacji – komu należy się o...
Podróże służbowe mają to do siebie, że nie zawsze idą zgodnie z planem. Zwłaszcza gdy na pokładzie samolotu spędzasz więcej czasu, niż przewidywał rozkład lotów. Jeśli Twój lot był opóźniony, być może należy Ci się odszkodowanie. Ale czy jako pracownik musisz się nim...
AML a ochrona sygnalistów – czym się różnią i...
W ostatnim czasie nowe regulacje wyrastają jak grzyby po deszczu. Zanim zdążysz zaktualizować swoje procedury, pojawiają się nowe. Ale dwie z nich to absolutny must-have. Z jednej strony jest AML (Anti-Money Laundering), które stawia czoła przestępczości finansowej, a...
Kontrole UODO – które dane pod lupą w 2025 roku?
W czasach cyfrowego nomadyzmu dane osobowe stały się walutą o ogromnej wartości – niestety, nie tylko dla firm, ale i dla cyberprzestępców. Wzrost liczby incydentów związanych z ich niewłaściwym przetwarzaniem sprawia, że Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) coraz...
Przetwarzanie danych osobowych „na zapas” – p...
Firmy często traktują dane osobowe jak polisę ubezpieczeniową – gromadzą je „na wszelki wypadek”, licząc, że przydadzą się w przyszłości. Zwłaszcza gdy w grę wchodzą potencjalne roszczenia klientów. Brzmi rozsądnie? Nie według Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA),...
Pakiet konsultacji z ekspertami czy prawnik n...
Prowadzenie firmy to sztuka zarządzania wieloma obszarami jednocześnie. Z jednej strony rozwijamy biznes, realizując jakąś wizję, z drugiej – trzeba zadbać o formalności: zatrudnienie pracowników, zgodność z Kodeksem pracy, przestrzeganie przepisów RODO czy...
Ochrona danych osobowych – jak uniknąć błędów...
Naruszenie ochrony danych osobowych to nie tylko problem wizerunkowy, ale także realne ryzyko finansowe. Przekonała się o tym spółka Panek SA, na którą w wyniku błędów organizacyjnych przy przebudowie strony internetowej Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)...
Młodociana pracownica na macierzyńskim – opis...
Obecnie wiele szkół ponadpodstawowych oferuje bezpłatne praktyki w lokalnych przedsiębiorstwach, aby uczniowie mieli okazję “od kuchni” poznać specyfikę danego zawodu. Zdarza się, że firmy zatrudniają młodocianych pracowników w celu przyuczenia ich do zawodu i oferują...
Przerwa na karmienie piersią – równowaga międ...
Każda matka karmiąca dziecko ma prawo do przerw na karmienie piersią wliczanych do czasu pracy. Jest to jedno z fundamentalnych uprawnień zapisanych w art. 187 Kodeksu pracy, które wspiera kobiety w łączeniu obowiązków zawodowych z rodzicielstwem. W praktyce jednak...
Życzenia świąteczne a bezpieczeństwo danych –...
Okres bożonarodzeniowy to dobry czas, aby zatroszczyć się o relacje biznesowe, wysyłając życzenia świąteczne do partnerów i klientów. Niestety czasami drobne przeoczenie w trakcie wysyłki masowej wiadomości pocztą elektroniczną może spowodować naruszenie ochrony...
Jak rozliczyć podarunki świąteczne dla pracow...
Okres Bożego Narodzenia to czas, kiedy wiele firm decyduje się na wręczanie prezentów swoim pracownikom. Często są to paczki świąteczne, bony zakupowe czy drobne upominki. Choć gest ten wydaje się prosty, z punktu widzenia przepisów podatkowych może budzić...
Nowe Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) w...
Czy Twoja firma jest gotowa na zmiany w przepisach komunikacji elektronicznej? Od 10 listopada 2024 roku obowiązuje nowe Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), które wprowadza bardziej rygorystyczne zasady dotyczące ochrony prywatności i komunikacji marketingowej....
3 rzeczy, które warto wiedzieć o zaległym url...
Według najnowszych danych aż 66% Polaków nie wykorzystało w pełni swojego urlopu wypoczynkowego za ubiegły rok.** Zaległy urlop to problem, który dotyka zarówno pracowników, jak i pracodawców. Przepisy jasno określają, co należy zrobić z niewykorzystanymi dniami...
Obowiązek nadawania upoważnień do przetwarzan...
Obowiązek nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych to kluczowy element systemu ochrony danych w każdej organizacji. Wymóg ten wynika z przepisów RODO, a także z wcześniej obowiązujących regulacji, takich jak ustawa o ochronie danych osobowych. Choć dla...
Jak zakończyć współpracę z pracownikiem? Poro...
Decyzja o zwolnieniu pracownika to jedno z najtrudniejszych zadań, jakie stają przed pracodawcą. Niezależnie od powodów – czy to spadek jakości pracy, problemy z integracją w zespole czy też konieczność restrukturyzacji – moment ten zawsze wiąże się z dużym stresem,...
Nowe regulacje w cyberbezpieczeństwie – przyg...
7 października 2024 roku ogłoszono nową wersję projektu ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC), która wprowadza istotne zmiany dla organizacji działających w kluczowych sektorach. Nowelizacja dostosowuje polskie przepisy do unijnej dyrektywy NIS 2 i...
Zmiana czasu z letniego na zimowy a rozliczan...
Zmiana czasu z letniego na zimowy to coroczny rytuał, który w 2024 roku przypada na noc z 26 na 27 października. Choć dla większości z nas oznacza to po prostu dodatkową godzinę snu, dla pracodawców i działów HR odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy, jest to...
Zgodność z RODO w rekrutacji – jak unikać błę...
Rekrutacja to nie tylko znalezienie najlepszego kandydata, ale również odpowiedzialne przetwarzanie danych osobowych. Zgodność z RODO w ogłoszeniach o pracę to niezbędny element każdego procesu rekrutacyjnego, który może uchronić Twoją firmę przed karami, a także...
Ochrona sygnalistów w świetle nowych przepisó...
25 września 2024 r. wchodzi w życie Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Nowe przepisy nakładają na pracodawcę szereg obowiązków związanych z ochroną osób zgłaszających...
Bezpieczne hotele. Jak wprowadzać nowe standa...
Od 15 lutego 2024 roku, każdy hotel w Polsce stoi przed nowym wyzwaniem - Jest nim zwiększenie ochrony małoletnich. Nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i szeregu innych ustaw, znana jako „Lex Kamilek”, wprowadziła istotne zmiany, które podnosząc standardy...
Cyfryzacja procesów HR
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesowym, cyfryzacja procesów HR to klucz do efektywności i innowacji. W Asysta HR, rozumiemy, jak ważne jest zastosowanie nowoczesnych technologii, aby sprostać oczekiwaniom zarówno pracowników, jak i liderów biznesu....
Zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy
Dlaczego warto inwestować w inkluzywność? W obliczu globalizacji i rosnącej różnorodności społeczeństw, zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy staje się nie tylko wyzwaniem, ale przede wszystkim szansą dla nowoczesnych organizacji. Firmy, które efektywnie...
Outsourcing – sposób na zarządzanie kad...
Zasoby ludzkie (HR) i płace to kluczowe funkcje dla każdej organizacji, ale jeśli nie są odpowiednio zarządzane, wiążą się ze znacznym ryzykiem braku zgodności. Dział HR zajmuje się wrażliwymi danymi pracowników, dział płac oblicza płace i potrącenia podatku, a oba te...
Z życia doradcy firmy rodzinnej – czy o...
Z danych pochodzących z Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, że wpłynęło ponad 800 wniosków o rejestrację fundacji rodzinnej. Sąd w Piotrkowie jest jedynym, który dokonuje rejestracji tych podmiotów. Sama formuła fundacji rodzinnej została wprowadzona do...
Z życia doradcy ds. HR – czy schylisz s...
Mamy koniec 2023 roku, okazuje się, że to już dwa lata trwania nowej perspektywy 2021 - 2027. Oznacza to, że już czas najwyższy na pierwsze nabory dotacji dla przedsiębiorstw. Niezależnie od projektów inwestycyjnych, które przedsiębiorcom chodzą po głowie - warto mieć...
Z życia doradcy zrównoważonego rozwoju –...
Przedsiębiorcy przyzwyczaili się do sytuacji, w której ceny prądu nie bolą, aż tak jak w zeszłorocznym kryzysie energetycznym w Europie. Czy taki względny spokój utrzyma się w kolejnych latach? Spokój może tak, ale na pewno nie z obecnym poziomem cen. To do...
Jak zatrzymać najlepszych pracowników w branż...
Rotacja pracowników to poważny problem, z którym borykają się przedsiębiorstwa produkcyjne na całym świecie. W Polsce, według danych GUS, w 2022 roku rotacja pracowników w branży produkcyjnej wyniosła 18,2%. Oznacza to, że co 5 pracownik w przemyśle zmienia pracę w...
Z życia doradcy HR – czy praca zdalna w...
Rok 2020 przyniósł rewolucję na rynku pracy. Rewolucja ta oswoiła nas wszystkich z powszechnością pracy zdalnej i/lub hybrydowej. O ile w czasie pandemii była to sytuacja bez wyjścia - albo praca zdalna, albo żadna - obecnie jest to zjawisko wynikające z oczekiwań...
Z życia doradcy zrównoważonego rozwoju –...
W Asyście jesteśmy profesjonalistami działającymi na zlecenie. Takie zlecenie, w atmosferze przerażenia trafiło do nas latem zeszłego roku. Prezes niewielkiej spółki wykonującej usługi obszywania skórą wnętrz aut luksusowych poprosił nas o pomoc w sformułowaniu...
Z życia doradcy firmy rodzinnej – jeden...
Jako doradcy pracujący z firmami rodzinnymi słyszymy dwie grupy twierdzeń padające z dwóch stron. Z jednej strony; przecież on beze mnie sobie nie poradzi, z drugiej: on nie rozumie tego jak biznes powinien działać dzisiaj. Kto ma rację? Czy sprawiedliwość lub jej...
Cyber(nie)bezpieczny rollercoaster – czyli qr...
W cyberprzestępczym środowisku moda i wykorzystywane techniki bardzo szybko się zmieniają. Można nawet wysnuć tezę, że hakerzy i przestępcy szybciej reagują na zmiany w świecie Internetu, niż inne podmioty (np. przedsiębiorcy , czy instytucje publiczne), ponieważ nie...
Ustawa anty-spoofingowa i anty-smishingowa &#...
Ostatnie lata obfitowały w rosnącą falę oszustw elektronicznych. Rząd w reakcji na to zjawisko wprowadził nową ustawę o przeciwdziałaniu nadużyciom w komunikacji elektronicznej. Chodzi głównie o metody socjotechniczne, jakie stosują cyberprzestępcy, wyłudzając nasze...
Z życia HR Business Partnera – Prezesie...
Marek prowadził biznes od 20 lat. Wszedł w branżę obiektowych systemów klimatyzacji i wentylacji. Dzisiaj zespół liczy sobie 70 osób i już od lat Marek nie jest w stanie w pełni kontrolować poszczególnych pracowników i zakresu ich obowiązków. Z czasem przeniósł te...
Uwaga na fałszywe kody QR!
Kod QR prowadzi do fałszywej strony, wykradającej dane kart płatniczych. Fałszywe mandaty za parkowanie w Warszawie. Jakiś czas temu, hakerzy posunęli się do skorzystania z dość niecodziennych metod. Na parkomatach w Krakowie można było spotkać naklejone fałszywe...
Jawność wynagrodzeń, a relacje między pracown...
Jawność wynagrodzeń to temat, który od wielu lat jest dyskutowany w Polsce. W ostatnich latach nasiliły się te dyskusje, ponieważ w 2023 roku Parlament Europejski przyjął dyrektywę o jawności wynagrodzeń. Dyrektywa ta nakłada na pracodawców obowiązek podawania...
Uwaga na SMS od “mObywatela”
Na telefony Polaków wysyłane były masowo SMS-y od nadawcy o nazwie “mOBYWATEL”. Wiadomości informują, że w “skrzynce odbiorczej mObywatel” czeka na nas wiadomość i proszą o zalogowanie się. Oto jak wygląda SMS: Źródło- NIEBEZPIECZNIK Skrócony link w wiadomości...
Czy sztuczna inteligencja może pomóc w zarząd...
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm zatrudnia pracowników z różnych pokoleń i kultur. Może to stanowić wyzwanie dla menedżerów, którzy muszą znaleźć sposób na skuteczne zarządzanie zespołami mogącymi mieć różne wartości, oczekiwania i style pracy. Sztuczna...
Naruszenie RODO przez Samorządy w BIP
W sierpniu tego roku, sąd zasądził rekordową kwotę 20 000 zł zadośćuczynienia od urzędu na rzecz osoby fizycznej (dewelopera) za ujawnienie jego danych w BIP. Jest to sytuacja nietypowa, gdyż dotychczas orzekano średnio o kwocie rzędu 1000 -1500 zł. Ponadto,...
Cyfryzacja obszaru kadrowo-płacowego – koniec...
Cyfryzacja to jeden z najważniejszych trendów w biznesie. Przekłada się ona na poprawę wydajności, efektywności i bezpieczeństwa. Nie omija ona również obszaru kadrowo-płacowego. Czym jest cyfryzacja? Cyfryzacja to proces przekształcania danych, informacji i procesów...
Wakacyjne oszustwo – nowa metoda cyberp...
Wakacje, ale także końcówka sezonu, czy początek roku szkolnego to czas wyjazdów, przede wszystkim dla dzieci i młodzieży, biorących udział w zorganizowanych wyjazdach, niekoniecznie z rodzinami. Podczas wypoczynku niezwykle łatwo o wypadek związany z posiadanymi...
Dyrektywa o równości płac i jawności wynagrodzeń
6 czerwca 2023 roku w życie weszła Dyrektywa w sprawie równości płac i jawności wynagrodzeń przyjęta w kwietniu przez Radę Unii Europejskiej. Jej podstawowym celem jest zmniejszenie tzw. luki płacowej między kobietami i mężczyznami, jednak wprowadza ona zmiany również...
Nowa ustawa anty spofingowa i anty smishingowa
Z uwagi na to, że ostatnie lata przyniosły gwałtowny wzrost oszustw elektronicznych, rząd przyjął nową ustawę dot. zwalczania nadużyć w komunikacji elektronicznej w celu zmniejszenia się ilości fałszywych połączeń, SMS-ów oraz domen internetowych. Przepisy ustawy o...
Co decyduje o wyborze pracodawcy? Nie tylko a...
Firmy mierzą się dzisiaj z wieloma wyzwaniami, a jednym z tych największych jest pozyskiwanie doświadczonych specjalistów, którzy mogą przyczynić się do rozwoju przedsiębiorstwa. I choć, według raportu Randstad Employer Brand Research 2023, głównym czynnikiem...
RODO w samorządach – coraz więcej kar!
Niestosowanie się do wytycznych ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych wiąże się z wysoką karą pieniężną. Niestety, wciąż mamy do czynienia z łamaniem przepisów związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, a problemy z przestrzeganiem prawa dotyczą...
Przedłużenie pobytu w Polsce dla Ukraińców. N...
Trwająca wojna i rosnąca liczba uchodźców przebywających w Polsce sprawiły, że konieczne było dokonanie zmian w ustawie dotyczącej legalnego pobytu Ukraińców w naszym kraju. W związku z tym, 12 czerwca 2023 roku w życie weszła nowelizacja specustawy o pomocy...
„Następca tronu Dubaju” ukradł mieszkańcowi K...
Jak donosi małopolska policja:Kilka dni temu, 76-letni mieszkaniec Krakowa zgłosił policjantom, że został oszukany na znaczną kwotę pieniędzy. Jak wyjaśniał założył profil na jednym z portali internetowych, wówczas nawiązała z nim kontakt osoba, która podała się za...
Administratorzy IT nie zawsze dbają o silne h...
Nowe dane pokazują, że jeśli chodzi o nadawanie i tworzenie haseł, administratorzy IT mogą być tak samo przewidywalni, jak użytkownicy końcowi systemów informatycznych. Analiza nieco ponad 1,8 miliona haseł wskazuje, że „admin” jest najpopularniejszym hasłem z ponad...
Menadżer – artysta, artysta – men...
W świecie biznesu często podkreśla się konkretne cechy charakteru jako kluczowe dla bycia dobrym menedżerem: zorganizowanie, zdolności przywódcze, analityczne myślenie. Czy jednak ktoś z osobowością artystyczną może odnieść sukces w roli menedżera? W dzisiejszym...
RODO na urlopie – najczęstsze błędy, jakie po...
O ochronę swoich danych osobowych powinniśmy dbać w każdym momencie życia i bez względu na sytuację, w jakiej się znaleźliśmy. Niestety, czasami zapominamy o tej istotnej kwestii – zwłaszcza na wakacjach, kiedy to popełniamy liczne błędy. W efekcie nasze dane mogą...
Z Kujaw do Pomorza – Asysta sp. z o.o. ...
Witajcie! Chcielibyśmy się z Wami podzielić ekscytującą wiadomością. ASYSTA to firma, która świadczy usługi na terenie całego kraju, ale zawsze to Pomorze było, jest i będzie nam bliskie. Dlatego z dumą ogłaszamy, że zwiększamy nasze zaangażowanie na terenie...
Podróbki Signala i Telegrama trafiły do oficj...
Szybkie pobieranie “lżejszej” lub “ulepszonej” wersji znanego komunikatora na naszym urządzeniu może się skończyć podaniem danych osobowych przestępcom, nawet jeśli dokonujemy pobrania aplikacji z oficjalnego sklepu. Wyraźnie pokazuje to kampania szpiegowskiego kodu...
Szefie – jedź na urlop! Kilka słów o sztuce w...
Napoleon powiedział kiedyś, że cierpliwość, wytrwałość i pot tworzą niepokonaną kombinację sukcesu. Jest to cytat przytaczany przez wielu ludzi sukcesu albo osoby, które do tego sukcesu dążą. Niestety, spora część z nich zapomina, że wytrwałość i przelewany na co...
Ochrona danych osobowych (RODO) w pracy zdalnej
Praca zdalna to rozwiązanie korzystne zarówno dla firm, jak i pracowników. Jednak jej wykonywanie wiąże się z kilkoma obowiązkami – pracodawca powinien nie tylko zapewnić zatrudnionym dostęp do niezbędnych sprzętów i narzędzi, ale również określić procedury ochrony...
Lista obowiązków pracodawców po zakończeniu s...
1 lipca 2023 roku zniesiony zostanie stan zagrożenia epidemicznego. Oznacza to powrót do wielu przepisów istotnych z punktu widzenia pracodawców, które obowiązywały przed pandemią. Dotyczą przede wszystkim odpraw i odszkodowań, szkoleń BHP, badań profilaktycznych,...
Jak zbierać i dokumentować zgody na przetwarz...
W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych przez firmy oraz instytucje jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody osoby, której te dane dotyczą. Czym jest i jak w praktyce może ona zostać wyrażona? Jakie są możliwości związane ze zbieraniem oraz...
Zarządzanie wynagrodzeniami i benefitami, czy...
Zmotywowany i zaangażowany pracownik to dla firmy prawdziwy skarb. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien poszukiwać rozwiązań, które pozwolą mu zadbać o zadowolenie swojego zespołu i zachęcić go do jeszcze efektywniejszej pracy. Może być to trudne zwłaszcza w dużych...
Oszuści atakują klientów Booking.com, twierdz...
Jeden z największych serwisów internetowych, służący do rezerwacji zakwaterowania online, Booking.com, był wykorzystywane przez oszustów do nakłaniania gości hotelowych do przekazywania danych ich kart płatniczych. Jak przebiegało oszustwo? Rezerwacja online...
10 przykazań pracy zdalnej
Pandemia COVID-19 pokazała, że praca zdalna może być nie tylko wygodnym rozwiązaniem dla pracowników, ale również sposobem na oszczędności dla firm. Doskonale zdając sobie sprawę z coraz większej popularności home office, przygotowaliśmy 10 przykazań, które mogą...
Monitoring pracowników vs. RODO
W celu zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa, ochrony mienia czy kontroli produkcji, pracodawca może prowadzić monitoring wizyjny w firmie. Informuje o tym art. 222 Kodeksu pracy. Jednak, zgodnie z zasadami RODO, przepisy Kodeksu wprowadzają pewne ograniczenia...
Nowe obowiązki pracodawców po zmianach w KP
Każdy przedsiębiorca powinien zapoznać się ze zmianami w Kodeksie pracy, które – zgodnie z unijną dyrektywą 2019/1152/UE – wkrótce wejdą w życie. Wprowadza ona nowe obowiązki względem pracowników – poniżej znajdziesz te najważniejsze, dzięki którym dostosujesz się do...
Nowe uprawnienia dla pracowników po zmianach ...
Zgodnie z unijną dyrektywą 2019/1152/UE przygotowano projekt zmian w Kodeksie pracy, które wprowadzają wiele nowych uprawnień dla pracowników. Wejdą one w życie niebawem, dlatego już teraz warto zapoznać się z najważniejszymi modyfikacjami. Oto najistotniejsze zmiany...
Autozapis PPK 2023
Autozapis 2023 – wszystko, co warto wiedzieć o obowiązku informacyjnym pracodawcy Już 28 lutego 2023 roku wygasną wszystkie deklaracje o rezygnacji z oszczędzania w PPK. Dlatego, jako przedsiębiorca, masz obowiązek poinformowania pracowników, którzy złożyli taką...
Zmiany w kodeksie pracy w 2023 roku
10 stycznia 2023 roku polski rząd przyjął projekt ustawy o nowelizacji Kodeksu pracy, co ma na celu dostosowanie krajowych przepisów do prawa unijnego. Zmiany dotyczą przede wszystkim umów o pracę, urlopów wypoczynkowych oraz uprawnień rodziców i opiekunów. Sprawdź...
Rejestracja dźwięku – stanowisko UODO
Skarga na decyzję UODO oddalona – rejestracja dźwięku możliwa tylko w szczególnych okolicznościach 28 października 2022 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę Miasta Stołecznego Warszawy złożoną na decyzję UODO, który nałożył karę pieniężną na Stołeczny...
Szkolenia BHP – co ile lat i dla kogo?
Pracodawco, z całą pewnością wiesz, że Twoim obowiązkiem jest przeprowadzanie okresowych szkoleń BHP dla pracowników. Jest to uwarunkowane obowiązującymi w Polsce przepisami prawnymi, które jasno określają nie tylko częstotliwość takich szkoleń, ale również rodzaj...
Najczęściej zadawane pytania o RODO w Spółdzi...
Kto jest Administratorem danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej? Administratorem danych jest spółdzielnia, która przetwarza dane osobowe.Ponadto, w myśl przepisów prawa spółdzielczego działalnością spółdzielni kieruje zarząd, który reprezentuje ją na zewnątrz....
Jak znaleźć specjalistę ds. kadr i płac?
Jakie kompetencje powinien mieć specjalista ds. kadr i płac. Jak sprawdzić kompetencje kandydatów. Czy dobrzy specjaliści szukają pracy? Gdzie i jak ich szukać? Czy księgowa może prowadzić dodatkowo kadry i płace…? Twarde dane urzędów pracy oraz nasze własne...
Bez papieru w kadrach – czy jest to możliwe?
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Uchybienia w tym zakresie podlegają karze grzywny nawet do 30 tys. złotych. Warto więc przyjrzeć się tematowi, sprawdzić czy nasze akta "nadążają" za zmianami...
Firma rośnie – zatrudniamy!
Rzeczywistość ostatnich miesięcy to szalejąca inflacja, wojna, grupowe zwolnienia i upadanie firm. Pojawiają się także zgoła odmienne problemy, związane z szybkim wzrostem przedsiębiorstw. Sytuacja teoretycznie korzystna, ale historia pokazuje, że niejeden upadek...
Urlop ojcowski na dziecko przysposobione
W myśl aktualnie obowiązujących zapisów art. 1823 § 1 Kodeksu Pracy pracownik – ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż: do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia albo do upływu 24 miesięcy od dnia...
Przewóz bilateralny
Przedsiębiorco, Rok 2022 był to czas dużych wyzwań dla firm transportowych. Zmiany w rozliczaniu płacy minimalnej, diet i ryczałtów noclegowych oraz czasu pracy kierowców wprowadzone w ramach pakietu mobilności były prawdziwą rewolucją w branży – wywarły wpływ na...
Rozwiązanie umowy o pracę z powodu nietrzeźwo...
Stawienie się w pracy pracownika w stanie nietrzeźwości (a nawet tylko w stanie po spożyciu alkoholu) bezsprzecznie może być potraktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, ponieważ pracownik...
Phishing ‘’na policjanta’’ – kolejna kampania...
Oszuści, podszywając się pod szefów jednostek policyjnych, w dalszym ciągu wyłudzają dane osobowe i przejmują kontrolę nad komputerami. Podejrzane maile mają informować o pojawiających się poważnych zarzutach w kierunku ich odbiorcy. Zachęcają do pobierania...
Powierzenie danych trzeba udokumentować
UODO nałożył administracyjną karę pieniężną w kwocie 2,5 tys. zł na Sułkowicki Ośrodek Kultury. Powodem decyzji było powierzenie przetwarzania danych osobowych bez zawartej na piśmie umowy powierzenia oraz bez przeprowadzenia weryfikacji, czy podmiot przetwarzający...
Kamery monitoringu z lukami bezpieczeństwa
Ponad 80 tys. kamer monitoringu chińskiej firmy Hikvision ma poważne luki bezpieczeństwa, które wystawiają je na możliwość cyberataku. Kamery tej firmy są popularne m.in. w Polsce. Podatność kamer Hikvision została przez firmę załatana w aktualizacji oprogramowania...
Temperatura w pomieszczeniach pracy
Zima za pasem, a tegoroczne wyzwania związane z zapewnieniem odpowiednich warunków pracy zasługują na szczególną uwagę. Rosnące koszty ogrzewania i nie tylko nie oszczędzają w tym roku pracodawców, determinując często decyzję o dalszym prowadzeniu działalności...
Urlop okolicznościowy na pogrzeb byłej teściowej
Czy pracownica ma prawo do urlopu okolicznościowego na pogrzeb teściowej, jeżeli ustało małżeństwo? Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący: 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu...
Nie wszystkie pliki cookies to dane osobowe
Pliki cookie to niewielkie pliki, które są tworzone przez odwiedzane witryny. Ułatwiają one korzystanie z internetu, zapisując informacje o przeglądaniu. Przypomnijmy, że firma iSecure (w związku z korzystaniem z ciasteczek na swojej witrynie) otrzymała upomnienie od...
Wypłata zasiłków w 2023 roku
Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego na dzień 30 listopada 2022 roku decydować będzie czy zasiłki w roku następnym tj. od 01 stycznia 2023 roku będą dokonywane przez pracodawcę czy ZUS. Liczbę ubezpieczonych ustala się na rok kalendarzowy według stanu...
Chroń swoje dane osobowe
Oto kilka praktycznych porad 1. Jak sprawdzić, czy dana domena (lub plik) może być zainfekowana? VirusTotal.com to nieodzowne narzędzie w ocenie zagrożeń w postaci podejrzanych załączników lub linków docierających do naszych skrzynek mailowych z Internetu. Używają go...
Darmowa paczka z niespodzianką…
Urodziny sklepu – otrzymaj karnet na darmowe zakupy/ paczkę z produktami/ darmowe bony… – brzmi znajomo.A wszystko to pod markami najbardziej znanych sklepów spożywczych. Oszuści w ostatnim czasie coraz częściej zakładają fałszywe profile rozpoznawalnych sklepów....
RODO w usługach noclegowych
Do 31 grudnia 2012 r. goście hotelowi mieli obowiązek meldowania się u kierownika hotelu na pobyt stały lub czasowy w ciągu doby od przybycia, co wynikało z przepisów ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych. Jako że przepisy tej ustawy straciły moc, nie ma...