Autozapis 2023 – wszystko, co warto wiedzieć o obowiązku informacyjnym pracodawcy
Już 28 lutego 2023 roku wygasną wszystkie deklaracje o rezygnacji z oszczędzania w PPK. Dlatego, jako przedsiębiorca, masz obowiązek poinformowania pracowników, którzy złożyli taką deklarację, o autozapisie. Jeżeli nie chcą oni zostać automatycznie włączeni do rządowego programu, powinni ponowić deklarację o rezygnacji – mają na to cały marzec, ponieważ dopiero w kwietniu (między 1 a 17.04) naliczone wpłaty do PPK mogą zostać przekazane do instytucji finansowej.
Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe?
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to program emerytalny, który ma stanowić dodatkowe zabezpieczenie i sposób na zyskanie oszczędności dla pracowników. Obejmuje on wszystkich zatrudnionych podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym. Podstawowe wpłaty do Pracowniczych Planów Kapitałowych wynoszą 2 procent wynagrodzenia brutto, które wpłaca pracownik, a także 1,5 procent wynagrodzenia brutto, które wpłaca pracodawca. Zgromadzone w ten sposób środki są zarządzane przez fundusze inwestycyjne.
Okazuje się jednak, że oszczędzanie w ramach PPK nie jest obowiązkowe i każdy pracownik może z tego zrezygnować. Aby jednak było to możliwe, należy złożyć deklarację o rezygnacji. Obowiązkiem pracodawcy jest, jak wspomnieliśmy na początku, poinformowanie o tym zatrudnionych.
Ponowienie deklaracji o rezygnacji z PPK od 1 marca 2023 roku
Niezależnie od tego, czy pracownik złożył deklarację o rezygnacji z PPK 2 lata, czy kilka dni temu, powinien ją ponowić – wszystkie deklaracje złożone przed 1 marca 2023 roku tracą bowiem ważność. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, musisz poinformować o tym wszystkich zatrudnionych do 28 lutego. Dzięki temu pieniądze przeznaczone na PPK nie zostaną pobrane z ich marcowego wynagrodzenia.
Wyjątek stanowią osoby, które zrezygnowały z oszczędzania w PPK i na dzień 1 kwietnia 2023 roku będą miały ukończony 55. rok życia. Nie muszą one składać ponownej deklaracji o rezygnacji – aby przystąpić do programu, powinni bowiem złożyć własny wniosek. Jeszcze inaczej wygląda sytuacja w przypadku tych zatrudnionych, którzy zrezygnowali z PPK i na dzień 1 kwietnia 2023 roku będą mieli ukończony 70. rok życia – nie muszą oni składać ponownej rezygnacji, ponieważ do programu można przystąpić tylko do 70. roku życia.
Uwaga! Oświadczenia podpisane przez pracowników powinny trafić do kadr przed naliczeniem płac – do 10 kwietnia 2023 roku. Jeżeli nie otrzymasz takiej decyzji, masz obowiązek zgłoszenia zatrudnionego do PPK.
Autozapis 2023 – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Kwestia autozapisu do PPK budzi wątpliwości wielu przedsiębiorców, dlatego poniżej znajdziesz najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami. Dzięki temu dostosowanie się do obowiązujących przepisów będzie dla Ciebie o wiele łatwiejsze.
1. Kiedy wygasają deklaracje o rezygnacji z oszczędzania w PPK?
Deklaracje o rezygnacji z PPK wygasają 28 lutego 2023 roku. Do tego dnia każdy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników, którzy wcześniej złożyli taki dokument, o autozapisie i konieczności dokonania ponownej deklaracji.
2. Kogo pracodawca powinien poinformować o autozapisie?
O autozapisie powinni zostać poinformowani wszyscy pracownicy, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych – bez względu na to, czy miało to miejsce kilka lat, czy kilka dni temu.
3. Jakich pracowników nie dotyczy autozapis do PPK?
Autozapis do PPK nie dotyczy 3 grup zatrudnionych:
- pracowników, którzy są uczestnikami PPK – bez względu na to, w jakim są wieku, będą oszczędzali w ramach programu bez zmian;
- pracowników, którzy przed 1 kwietnia 2023 roku skończą 55 lat i nie złożą pracodawcy wniosku o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK;
- pracowników, którzy przed 1 kwietnia 2023 roku skończą 70 lat – zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie mogą oni oszczędzać w ramach PPK.
4. Z jaką datą powinna zostać złożona deklaracja o rezygnacji z PPK?
W sytuacji, gdy pracownik chce ponowić deklarację o rezygnacji z PPK, powinien złożyć ją najwcześniej 1 marca 2023 roku. Na decyzję ma jednak więcej czasu – wpłaty naliczone do PPK mogą zostać przekazane instytucji finansowej dopiero w kwietniu (między 1 a 17.04).
5. Gdzie można znaleźć wzór informacji o autozapisie?
Gotowy wzór informacji o autozapisie pracodawcy mogą znaleźć na stronie mojeppk.pl (w zakładce „Pliki do pobrania”). Jest on dostępny w trzech językach – polskim, angielskim oraz ukraińskim. Dzięki temu nie musisz sporządzać takiego dokumentu samodzielnie.
Masz pytania dotyczące autozapisu albo Pracowniczych Planów Kapitałowych? Nie wiesz, jak w ramach programu powinno wyglądać naliczanie płac? Zapraszamy do kontaktu – zapewniamy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe oraz outsourcing płacowy i odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Pomożemy także w rozliczeniu wynagrodzeń, odciążając Cię od wszelkich obowiązków i eliminując ryzyko popełnienia błędów!
